Partenaire SmartRecruiters au Québec : recrutement en français et Loi 25

Des offres d’emploi en français, publiées en même temps

Depuis le 1er juin 2022, une offre d’emploi publiée dans une autre langue doit aussi être publiée en français, en même temps, par des moyens de même nature et pour un public comparable. Les formulaires de demande d’emploi et les communications écrites aux candidats doivent aussi être offerts en français.

Nous configurons le site carrière, les modèles d’offres, les formulaires et les messages aux candidats dans SmartRecruiters pour que la version française parte en même temps que les autres, selon les règles que votre équipe juridique confirme.

La Loi 25 intégrée à la conception

La Loi 25 exige d’informer la personne lorsqu’une décision la concernant est fondée exclusivement sur un traitement automatisé, de lui indiquer à sa demande les renseignements utilisés et les principaux facteurs, et de lui permettre de présenter ses observations à une personne en mesure de réviser la décision. Elle exige aussi une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour un nouveau système qui traite des renseignements personnels, et avant de communiquer des renseignements à l’extérieur du Québec.

Nous convenons avec vos équipes RH et juridiques des endroits où Winston peut aider, nous nous assurons qu’un recruteur révise chaque résultat, nous rédigeons en français les avis aux candidats et nous appuyons l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée de votre équipe.

Un projet mené en français

Ateliers, documents de conception, formation des recruteurs et des gestionnaires, et soutien après la mise en production se font en français, avec des conseillers qui travaillent en français. L’anglais reste disponible pour vos équipes hors Québec.

Questions fréquentes

Les offres d’emploi doivent-elles être en français au Québec?

Oui. Selon la Charte de la langue française, une offre d’emploi publiée dans une autre langue doit aussi l’être en français, en même temps, par des moyens de même nature et pour un public comparable, et les formulaires de demande d’emploi doivent être offerts en français. Nous configurons SmartRecruiters en conséquence, selon les règles que votre équipe juridique confirme.

SmartRecruiters peut-il respecter la Loi 25?

SmartRecruiters fournit la plateforme. La conformité dépend de la façon dont elle est configurée et exploitée. Nous configurons les avis aux candidats, la révision des résultats de Winston par un recruteur et les accès, et nous appuyons l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée de votre équipe. Votre responsable de la protection des renseignements personnels garde la décision.

EC Experts est-elle établie à Montréal?

Oui. Notre siège est à Montréal, et nous travaillons avec des employeurs au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Par où commencer?

Par la vérification en 10 points de notre page SmartRecruiters, puis une revue de préparation. Vous obtenez une recommandation sur l’avenue et le moment, et les écarts à combler en premier.

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Nos services

• Conseil HCM Stratégie SAP SuccessFactors, évaluations de préparation et feuilles de route technologiques RH pour les entreprises canadiennes et les mandats fédéraux.
• Implantation Implantation SAP SuccessFactors de bout en bout, Employee Central, EC Payroll, Talent, avec la même équipe senior de la conception à la mise en production.
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